Ser más productivo no significa necesariamente trabajar más horas o trabajar más rápido. Para mí, significa trabajar de manera más eficiente y efectiva. A continuación hay 7 consejos que les enseño a mis pacientes para ayudarlos a ser más productivos.
1. Crea tu horario la noche anterior
Muchas personas comienzan su jornada de trabajo dedicando mucho tiempo a tratar de descubrir por dónde empezar, navegar por Internet o chatear con colegas. Una excelente manera de comenzar el día con éxito es escribir un horario la noche anterior. Este no es su calendario, pero puede incluir algunos de esos artículos. Concéntrese en sus principales prioridades y anticipe los obstáculos.
2. infra promete y entrega excesiva
Muchos de nosotros somos demasiado optimistas sobre lo que podemos lograr en un día. Por lo tanto, le prometemos a nuestros gerentes, a nuestras familias y a nosotros mismos que obtendremos "solo una cosa más". Esto puede crear una presión constante y quitarnos el "viento de las velas" cuando no entregamos. Recomiendo que las personas prometan o cometan menos y luego, mientras trabajan, se entreguen en exceso. Esto permite un mayor éxito y una productividad mejorada.
3. Tareas de cluster
Responder llamadas telefónicas, consultar correos electrónicos y navegar en Internet son enormes sumideros de tiempo en nuestros días. Por lo tanto, agrupe ciertas tareas en momentos específicos del día. Por ejemplo, puede decidir consultar sus correos electrónicos solo una vez por la mañana y una por la tarde. Esto le permite enfocarse en sus prioridades clave sin interrupciones constantes.
4. Recompénsese
La investigación muestra que recompensarse a sí mismo mejora la productividad y la coherencia. No importa cuán pequeña sea la tarea, dígale a usted mismo "Buen trabajo" después de haber comenzado una propuesta comercial, devuelto una llamada telefónica o completado la presentación de una pila. Cuando se trata de un proyecto u objetivo más amplio, puede recompensarse con un paseo por el parque, salir a almorzar con un amigo a un restaurante especial o ir a un masaje. Es más importante reconocer sus "ganancias" que la recompensa real.
5. Escribe los pasos
Hay muchas tareas o proyectos que evitamos porque parecen desalentadores o confusos. Una forma efectiva de superar esto es sacar una hoja de papel y comenzar a escribir los pasos. El orden exacto no importa. Si no sabes cómo hacer un paso en particular, escribe "descubre cómo …". También puede trabajar con un colega o amigo para discutir cuáles son los pasos. RECUERDA: Escríbelo. No solo discuta las grandes ideas. Luego, decide cuáles son los primeros pasos. Después de tener algo de impulso, puede organizar los pasos y agregar elementos adicionales.
6. Crea metas
Crea metas para diferentes períodos de tiempo, incluidos el año, el trimestre y el mes. Los objetivos más efectivos son específicos y tienen una fecha límite. Además, al escribirlos en tiempo presente, te envía el mensaje de que vas a completarlo. Por ejemplo, "Estoy alcanzando mi meta de ventas de $ 500,000 para el 31 de diciembre".
7. Desarrollar protocolos
Para tareas o proyectos que se repiten, desarrolle un protocolo. Si hay diez pasos para una tarea específica, escriba un protocolo que incluya cada uno de estos pasos. Esto mejora la motivación para realizar una determinada tarea y también garantiza que nada se deslice entre las grietas. También permite que la tarea se realice más rápidamente.
¡Buena suerte cuando comience su caída! Espero que estos consejos para la productividad lo ayuden a usted y a sus pacientes.